Politica de confidențialitate

1. Operatorul datelor și numele nostru

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin site-ul greentwin.ro este Asociația „PLATFORMA INIȚIATIVA DIGITALĂ VERDE", persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, cu sediul în Str. Vasile Alecsandri nr. 7, ap. 20, Timișoara, jud. Timiș.

De ce apar două nume: „PLATFORMA INIȚIATIVA DIGITALĂ VERDE" este denumirea legală, înregistrată oficial, a organizației. „GreenTwin" este marca și numele public sub care ne prezentăm proiectele, comunicăm cu comunitatea și operăm acest site. Este vorba despre aceeași entitate juridică. Prin urmare, atunci când îți exerciți drepturile GDPR descrise mai jos, cererile tale sunt adresate Asociației „PLATFORMA INIȚIATIVA DIGITALĂ VERDE", chiar dacă ai ajuns la noi prin numele „GreenTwin".

Date de contact: catalin.bora@gmail.com · +40 745 071 490.

2. Ce date colectăm

Date de contact pe care ni le trimiți voluntar prin formularul de contact sau prin email: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, conținutul mesajului și tipul solicitării (voluntariat, parteneriat, întrebare generală etc.).
Date despre voluntariat / adopția copacilor (când este cazul): numele afișat, zona / strada de interes, observațiile trimise despre starea unui copac. Locația unui copac adoptat este publică; datele personale ale voluntarului nu sunt afișate public fără acord.
Date tehnice generate automat la vizitarea site-ului: adresă IP (mascată), tip de browser, pagini vizitate, referrer, marcaj de timp. Le folosim în scop de securitate și statistici agregate.
Cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului. Nu folosim cookie-uri de publicitate sau tracking terț fără consimțământul tău.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Răspuns la solicitările tale (contact, voluntariat, parteneriat) — temei: măsuri precontractuale la cererea ta și interesul nostru legitim de a comunica cu persoanele care ne contactează (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).
Organizarea activității de voluntariat și a evenimentelor — temei: consimțământul tău și, după caz, contract de voluntariat (art. 6 alin. 1 lit. a și b).
Comunicări despre proiectele noastre (newsletter, invitații la evenimente) — doar dacă ți-ai exprimat explicit consimțământul; îl poți retrage oricând.
Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor — temei: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f).
Respectarea obligațiilor legale (contabile, fiscale, raportări pentru finanțatori publici, atunci când e cazul) — art. 6 alin. 1 lit. c.

4. Cât timp păstrăm datele

Mesaje de contact: până la 24 de luni de la ultima interacțiune.
Date de voluntariat: pe durata colaborării + 3 ani (pentru raportări și evidență).
Documente cu obligații legale (contabile / fiscale): conform termenelor legale, de regulă 5–10 ani.
Loguri tehnice: maximum 12 luni.

5. Cu cine partajăm datele

Nu vindem datele tale. Le putem partaja doar cu:

furnizori care ne ajută să operăm site-ul (găzduire, email, hărți) — sub obligații stricte de confidențialitate;
autorități publice, atunci când legea o cere;
parteneri de proiect, doar cu acordul tău prealabil și în scopul comunicat.

Unii furnizori pot procesa datele în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri ne asigurăm că există garanții adecvate (clauze contractuale standard).

6. Drepturile tale (GDPR)

Ai dreptul:

de acces la datele tale și de a primi o copie a lor;
de rectificare a datelor inexacte;
de ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii;
de restricționare a prelucrării;
de opoziție la prelucrările bazate pe interesul nostru legitim;
la portabilitatea datelor;
de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;
de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.

Pentru orice cerere, scrie-ne la catalin.bora@gmail.com. Îți vom răspunde în termen de maximum 30 de zile. Cererea poate fi adresată folosind fie numele „GreenTwin", fie denumirea legală „Asociația PLATFORMA INIȚIATIVA DIGITALĂ VERDE" — o vom trata identic.

7. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului (ex. preferințe de afișare). Nu folosim în prezent cookie-uri de publicitate. Dacă vom adăuga instrumente de analiză sau marketing, îți vom cere consimțământul explicit printr-un banner de cookie-uri.

8. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele (conexiuni criptate HTTPS, acces restricționat, minimizarea datelor colectate). Niciun sistem online nu este 100% sigur; în cazul unui incident care afectează datele tale, te vom notifica conform legii.

9. Copii

Site-ul se adresează publicului larg. Nu colectăm intenționat date de la copii sub 16 ani fără acordul părinților / reprezentanților legali. Dacă afli că un copil ne-a trimis date, contactează-ne și le vom șterge.

10. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată aici, cu data ultimei actualizări menționată sus. Modificările importante vor fi anunțate în mod vizibil pe site.

11. Contact

Asociația „PLATFORMA INIȚIATIVA DIGITALĂ VERDE" (marca GreenTwin)
Str. Vasile Alecsandri nr. 7, ap. 20, Timișoara, jud. Timiș, România
Email: catalin.bora@gmail.com
Telefon: +40 745 071 490